Verslag kleine kerkenraad 1 juli 2024
In de laatste kerkenraadsvergadering voor de zomervakantie zijn een aantal praktische onderwerpen besproken. De kascontrolecommissie heeft de rekening 2023 van de wijkdiaconie gecontroleerd en akkoord bevonden. In de septembervergadering wordt het verslag van de kascontrolecommissie over de rekening 2023 van het wijkfonds besproken. Door de Protestantse gemeente Damsterboord wordt op zaterdag 5 oktober een kerkendag georganiseerd. Alle gemeenteleden van de gemeenten in de Ring Groningen (stad Groningen, Harkstede Scharmer, Hoogkerk, Hoogezand-Sappemeer, Haren) zijn van harte welkom. Zie elders in deze Kerk in Stad de vooraankondiging van de uitnodiging voor deze dag.
Ook is de nieuwsbrief van de Hildegard-parochie besproken met daarin het bericht dat, uiterlijk in 2029, de Salvatorkerk aan de Hora Siccamasingel gaat sluiten. De kerkenraad is geschrokken van het bericht en vindt dit heel erg jammer.
In de grote kerkenraad van 2 september komt het bezinningsonderwerp ‘De toekomst van de kerk’ aan de orde. Sjaak Otten zal het gesprek, samen met Jan van der Leek en Kor Keegstra, voorbereiden. Het Plan van Aandacht wordt hierbij betrokken.
Er zijn geen reacties ontvangen op de vacature van kerkelijk werker voor 2 dagen in de week (0,4 fte). De vacature zal aantrekkelijker moeten worden gemaakt, bijvoorbeeld door de vacature te combineren met een vacature in een andere wijkgemeente, bijvoorbeeld De Bron in Beijum (0,5 fte). Zo ontstaat een aantrekkelijke baan, waarbij de werkzaamheden meer divers kunnen zijn. Daarnaast zullen we pro-actief aan de slag moeten gaan en zelf potentiële kandidaten moeten benaderen, want het aantal beschikbare kerkelijk werkers is beperkt. Suggesties ontvangt de kerkenraad graag! Wellicht moeten we met de opleiding voor kerkelijk werker bij hogeschool Windesheim in Zwolle contact opnemen om op zoek te gaan naar geschikte kandidaten.
De diaconie is naarstig op zoek naar nieuwe diakenen: Trijnie Oldenziel en Nico Haakma stoppen in september. Trijnie blijft actief in de flexibele schil van de diaconie. Nico is secretaris van de diaconie, zodat de kerkenraad nu op zoek is naar een nieuwe secretaris. Wij hopen op reacties vanuit de gemeente, dus: u als lezer van dit bericht!
Na de gemeentezondag op 15 september zal in de kerkdiensten één diaken dienst gaan doen. Omdat er minder diakenen zijn, zal naast de diaken gewerkt worden met een extra collectant. Hierbij wordt een beroep gedaan op de diakenen uit de flexibele schil. De taak van gastheer/gastvrouw die tot nu toe door de 2e diaken werd verricht, moet nu door de ouderling worden verzorgd.
De gemeentezondag wordt op 15 september gehouden. De werkgroep liturgie bereidt het inhoudelijk programma voor. Voor de voorbereiding van de gezamenlijke maaltijd, koffiedrinken, etc. zullen gemeenteleden worden benaderd.
Tenslotte is gesproken over het toekomstbestendig maken van het kerkgebouw. Een commissie, onder leiding van Kor Keegstra, heeft een praktische uitwerking gemaakt van het in 2023 opgestelde plan van architectenbureau De Zwarte Hond. Bij de bespreking zijn Lieuwe van der Werff (projectleider duurzaamheid) en Ingrid Webbink (secretaris College van Kerkrentmeesters – CvK) aanwezig. Lieuwe geeft een toelichting op het voorstel van de werkgroep. Afgesproken wordt dat, voordat er een bouwkundige uitwerking (bestek) wordt gemaakt van het voorstel van de werkgroep, er eerst een reactie aan het CvK wordt gevraagd. Het voorstel van de werkgroep houdt in, dat er een flexibele wand tussen zaal 4 en 5 wordt aangebracht en de keukenvoorziening wordt verbeterd (zaal 3 kinderoppasruimte hiervoor inrichten). Er zal ook gekeken worden naar verduurzaming van het kerkgebouw, zodat de energierekening omlaag kan.
Cor van der Klaauw, scriba