Verslag Kerkenraad 8 mei

Lidia van Huizen opende de vergadering met het lezen uit het boekje 95 speldenprikken van ds. René de Reuver. Tjip van der Werf heet ons allen welkom, maar speciaal Josha Veger-Schotanus, voorzitter van de Algemene Kerkenraad (AK) en Vincent van Ravels, voorzitter van het College van Kerkrentmeesters (CvK). Zij willen graag het reilen en zeilen in de gemeente met ons bespreken: wat zijn onze vragen, welke zorgen maar ook welke vreugde kennen wij? Daarnaast willen zij met ons de notitie bespreken die in de AK van 17 april is besproken en die gaat over het voornemen om de aanstelling van beroepskrachten binnen de Protestantse Gemeente Groningen (PGG) op een andere manier te organiseren. Tjip geeft aan dat Groningen-Zuid op dit moment in een lastige situatie verkeert nu ds. Anita Akkerman (0,7 fte) naar Zuidlaren is vertrokken en Sjettie Tjeerdsma (0,4 fte) per 1 augustus, als kerkelijk werker voor het pastoraat onder 70-plussers, gaat stoppen met haar werkzaamheden (zie elders in deze wijkberichten). De tijdelijke uitbreiding van ds. Jan Willem Nieboer van 0,7 fte naar 1,0 fte is getermineerd tot 1 januari 2024. Beide voorzitters geven aan dat ze doordrongen zijn van de ernst van de personele situatie in onze wijkgemeente en dat met de invulling van de vacatures niet te lang moet worden gewacht. Tjip benadrukt dat wij in de notitie Formatie 2024-plus die vanavond ook besproken wordt, hebben aangegeven wat wij als Groningen-Zuid nodig hebben: de notitie heeft als uitgangspunt ons Plan van Aandacht, maar wij houden als wijkgemeente ook rekening met de AK-notitie om bij de vervulling van nieuwe vacatures deze voor een deel van de aanstelling PGG-breed in te zetten. Dit betekent dat ook wij in de komende jaren samenwerking zoeken met andere wijkgemeenten – bijvoorbeeld met De Bron of De Fontein – om op die manier concreet invulling te geven aan de beroepskrachten-notitie van de AK. Iedereen is het erover eens dat voor gemeenteleden een herkenbare kerkplek (een wijkgemeente, een pioniersplek) essentieel is. Centralisatie en het opheffen van wijkgemeenten is geenszins de bedoeling, zo stelt Vincent van Ravels. De meeste kerkenraadsleden kunnen zich vinden in de denkrichting van de AK, maar vinden wel dat er sprake moet zijn van een organisch proces van verandering. Dit kost tijd en er moet draagvlak bij gemeenteleden worden gecreëerd. Dit betekent dat veranderingen in de aanstelling van beroepskrachten niet van bovenaf kunnen worden opgelegd: zaken moet worden geregeld op het niveau waar ze thuis horen. Het is van groot belang dat kerkleden zich thuis voelen in hun wijkgemeente of andere kerkplek, want binding, vertrouwdheid en herkenning zijn belangrijke voorwaarden voor een actieve gemeente met een grote betrokkenheid van kerkleden. Dit geldt zowel voor de vrijwilligersinzet als voor de kerkelijke bijdrage. Wijkgemeenten zijn, volgens de Kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland, zelfstandige organen die, onder voorwaarden, bepaalde taken, zoals financiën en eigendom van gebouwen, aan een Algemene Kerkenraad kunnen overdragen. Beide voorzitters concluderen aan het einde van het gesprek dat Groningen-Zuid ‘weet waar zij in de komende jaren naar toe wil’ en vinden het belangrijk om daarover met elkaar in gesprek te blijven. De urgentie om de ontstane vacatures op korte termijn te vervullen, is door ons duidelijk overgebracht.
Tweede belangrijke agendapunt was de bespreking van de notitie Formatie 2024-plus. De notitie leidt bij enkele kerkenraadsleden tot een aantal vragen, zodat besloten wordt de notitie nog niet vast te stellen. Reacties kunnen naar Tjip worden gestuurd, zodat de notitie in de volgende kerkenraadsvergadering kan worden besproken en vastgesteld. Na afloop van de dienst van 4 juni wordt een Forum-bijeenkomst gehouden om de gemeenteleden bij te praten over actuele ontwikkelingen, zoals de vervulling van de vacatures. 
Ook wordt de notitie die Sjettie Tjeerdsma heeft opgesteld over het Seniorenpastoraat besproken. Sjettie geeft een toelichting: er zijn 325 brieven naar 80-plussers verstuurd waarop 86 reacties zijn gekomen. Daarnaast is er met ongeveer 77 gemeenteleden contact, maar dezen hebben niet gereageerd. Ook wonen er 27 gemeenteleden in De Brink. Kortom: met ruim 50% van de senioren in Groningen-Zuid bestaat een vorm van contact. In de komende jaren zal dit aantal rap afnemen; de huidige 60/70-jarigen zijn dan de doelgroep en die zijn gewend om zelf contact te leggen voor pastoraal bezoek, wanneer zij daar behoefte aan hebben (zie ook interview met Sjettie Tjeerdsma in Kerk in Stad, nummer 9). 
De kerkenraad is erg blij dat Barbara Grimmius ouderling-kerkrentmeester wil worden; zij zal zorg gaan dragen voor de wijkfinanciën. Barbara zal op zondag 4 juni worden bevestigd. Lidia van Huizen sluit de vergadering met het lezen van een gedicht van Alfred C. Bronswijk ‘Ruimtelijke ordening van de geest’ uit het Centraal Weekblad. De volgende vergadering van de kerkenraad is op maandag 5 juni.

Cor van der Klaauw, scriba