Verslag Kerkenraad 6 maart

De vergadering van de kleine kerkenraad is door Esther Nanere geopend met het lezen van het gedicht “De nacht kan niet zo donker zijn” van Phil Bosman. Belangrijk bespreekpunt op de vergadering is de komende vacatureperiode van ds. Anita Akkerman. De huidige personele invulling van Groningen-Zuid is 1,2 fte predikantsplaats en 0,2 fte kerkelijk werker. Direct nadat Anita bekend maakte dat zij een beroep naar Zuidlaren heeft aangenomen, heeft de kerkenraad een brief gestuurd naar de Algemene Kerkenraad (AK) en het College van Kerkrentmeesters (CvK) om de aanstelling van Jan Willem Nieboer uit te breiden. De AK heeft op 20 februari besloten de tijdelijke uitbreiding (0,2 fte tot 15 maart 2023) van de aanstelling van Jan Willem tot 1 januari 2024 te verlengen met 0,3 fte tot in totaal 1,0 fte. Besloten is een commissie “Formatie 2024 -plus” in te stellen die een plan gaat opstellen voor de personele invulling in onze gemeente voor de komende 5 á 10 jaar. Klaas Jan ter Veer, Kor Keegstra, Tjip van der Werf en Michel Meerman gaan daarmee aan de slag. Het streven is dat de kerkenraad rond de zomer aan de AK een voorstel presenteert voor de formatie, wij als gemeente nodig hebben om de nodige taken en werkzaamheden te vervullen, zowel huidige als toekomstige. Ons Plan van Aandacht is daarbij leidend, evenals recent uitgevoerde inventarisaties van werkzaamheden. Natuurlijk wordt de gemeente hierbij betrokken. Rond de zomer wordt een Forum-bijeenkomst gehouden waarin uitleg wordt gegeven over het advies van de formatiecommissie en de plannen voor het toekomstbestendig maken van het kerkgebouw.
Er is kort gesproken over de Avondmaalsviering op 19 februari. Deze had een meer centrale plaats in de viering wat veel mensen goed is bevallen. Deze wijze van avondmaal vieren zal aan de werkgroep liturgie voor advies worden voorgelegd. In de grote kerkenraad zal het advies van de liturgie-commissie worden besproken, zodat vervolgens een besluit kan worden genomen. Ditzelfde geldt voor de dienst op Oudejaarsavond. Dit jaar valt oudjaar op een zondag en vervalt de Oudejaarsavond dienst. De vraag is of de Oudejaarsavonddienst niet stadsbreed moet worden gehouden. 
Ook is over de afscheidsdienst van Anita op 26 maart gesproken. Het programma staat in de steigers, uitnodigingen zijn verstuurd en ook aan het cadeau wordt gewerkt. De diensten waarin Anita zou voorgaan zijn voor de rest van het jaar ingevuld.     
Zeer groot en acuut zorgpunt van de kerkenraad is de vervulling van de vacature (ouderling) kerkrentmeester. Inmiddels zijn 10 (!) gemeenteleden benaderd, maar niemand wil de functie vervullen, terwijl er in de komende maanden op stedelijk niveau belangrijke financiële besluiten genomen moeten worden die gevolgen hebben voor onze gemeente. Ook de vacature van penningmeester van de diaconie is al jaren vacant. Geconstateerd wordt, dat steeds meer bestuurlijke taken op de schouders van een steeds kleinere groep mensen terecht komt. De vraag is hoe lang zij dit volhouden…
Op 19 maart wordt de Job-cantate uitgevoerd. De organisatie daarvoor is inmiddels rond. Ingelast agendapunt is het verzoek van Inlia om opvangplaatsen voor dakloze asielzoekers beschikbaar te stellen. Het zou hier gaan om langdurige opvang en geen noodopvang zoals die de afgelopen twee keer (september en december) heeft plaatsgevonden. We besluiten eerst de plannen van AK en College van Diakenen af te wachten. 
Stille week: draaiboek wordt aangepast; er zal dit jaar geen broodmaaltijd op witte donderdag worden gehouden. Door de diaconie is een voorstel uitgewerkt voor verdeling van diaconale goederen (avondmaalszilver afkomstig vanuit diverse kerken) over een aantal instellingen. Het voorstel zal per mail aan de leden van de grote kerkenraad worden voorgelegd met het verzoek om met het verdelingsvoorstel van de diaconie in te stemmen. 
De kerkdiensten in het Martiniziekenhuis zijn gestopt. Eind april zullen wij in een kerkdienst formeel afscheid nemen van onze twee “Martini-ouderlingen”, Henny Scheper en Marijke van Dieken. Ook de ‘beddenrijders’ zullen op enig moment bedankt worden. 
Esther Nanere sluit de vergadering met gebed. 

Cor van der Klaauw, scriba