Verslag kerkenraad 4 november

In de vergadering van de kleine kerkenraad is kort stil gestaan bij de vieringen van de afgelopen maand, zoals de VoW-dienst over ‘De Ziel’ en de gedachtenisdienst. Daarnaast zijn de kerkenraadsleden geïnformeerd over het preekrooster voor 2025 en het feit dat er op 22 december een kerstsamenzang met Choral Voices wordt georganiseerd. Jan Willem Nieboer doet verslag van de vergadering van de werkgroep Pastoraat en de kerstactiviteiten (kerstkaart, kerstmiddag, kerstmiddag, kerstnachtdienst, kerstmorgen, etc.) worden besproken.
Tjip verzorgt een terugkoppeling van de brainstormbijeenkomst die de Algemene Kerkenraad heeft georganiseerd, om te komen tot een nieuw beleidsplan vanaf 2025. Het is de bedoeling dat begin maart een concept kan worden gepresenteerd dat ook met de wijkkerken wordt besproken. 
Ook zijn de reacties tijdens de Forum-bijeenkomst besproken; o.a. de zoektocht van de kerkenraad naar nieuwe ambtsdragers, waar onder een nieuwe secretaris van de diaconie, maar ook voor de vervulling van stedelijke functies, zoals een penningmeester voor het College van Kerkrentmeesters. In veel andere vrijwilligersorganisaties speelt het probleem van ‘het niet kunnen vervullen van vacatures’ en vaak wordt dan een betaalde kracht aangetrokken. Ook voor de vervulling van kerkelijke (beleids)functies zal dit wel eens de toekomst kunnen gaan worden. Tegen deze achtergrond moeten we ook kritisch gaan kijken naar de vervulling van de 0,4 fte vacature voor kerkelijk werker. Wellicht dat een gedeeltelijk andere invulling, naast de pastorale taken, moet worden overwogen dan waar tot nu toe aan gedacht is. Een kleine commissie heeft hierover binnenkort een gesprek met Frouk Reehoorn. Zij heeft ervaring met vrijwilligerswerk en de vragen die in de nabije toekomst op ons afkomen.
Cor doet verslag van de stand van zaken van de digitalisering van Kerk in Stad per 1 januari 2025. (Zie elders in deze wijkberichten). Naast de mededelingen van de diaconie (bevestiging Geja Doosje als diaken op 15 december; coördinator Groene Kerk en werkgroep Groen Geloven; kledinginzameling voor de Open Hof) is de jaaragenda 2024-2025 geactualiseerd. De jaaragenda is het draaiboek van de kerkenraad. De kerkenraad heeft ook gesproken over een efficiëntere manier van vergaderen. De samenstelling van de kleine kerkenraad bestaat uit het Moderamen (4 leden) èn een diaken èn (soms) een ouderling extra. Dit moet anders kunnen. Het moderamen zal met een voorstel voor efficiënter vergaderen komen. Op de grote kerkenraad van 2 december zal Jan Willem Nieboer ons informeren over de hoogtepunten van het kerkelijk jaar en de betekenis daarvan door het jaar heen. Er zal een relatie worden gelegd met de liederen uit het liedboek. Jan van der Leek verzorgde de opening en sluiting en nam ons mee in de wereld van Romeo en Julia…
                                                                                                                                             Cor van der Klaauw, scriba