Verslag Forum-bijeenkomst 15 december
Bij de Forum-bijeenkomst waren ca. 60 gemeenteleden aanwezig. De agenda luidde als volgt:
1. Vacature predikant
2. Huidige situatie
3. Reacties op de nieuwe liturgie
4. Diaconie
5. Vragen
In dit verslag worden de belangrijkste zaken die aan de orde zijn gesteld, beschreven.
ad. 1.: vacature predikant: de voorzitter, Klaas Jan te Veer, gaf bij het eerste punt een toelichting: voordat de kerkenraad bij de Algemene Kerkenraad een verzoek kan indienen voor de vervulling van de vacature “Jannet van der Spek”, moet eerst worden vastgesteld wat voor gemeente wij zijn en waar we over 5 jaar willen staan. Daar heeft de kerkenraad zich in haar vergadering van 2 december mee bezig gehouden onder begeleiding van communicatie adviseur Margot de Jong. In het volgende kerkblad zal op de uitkomsten van de bespreking in de kerkenraad nader worden ingegaan. Komende week worden de uitkomsten door Anita Akkerman, Klaas Jan ter Veer en Margot de Jong op een rijtje gezet. De verwachting is dat de kerkenraad in het vroege voorjaar met een formatie voorstel kan komen. Een aantal gemeenteleden uiten hun bezorgdheid over de huidige situatie: ook al is het pastoraat tot oktober 2020 qua formatie gedekt, we zijn wel van 3 predikanten naar 1 predikant gegaan (van 1,8 fte naar 0,7 fte plus daarbij de ondersteuning van de kerkelijk werkers en Anita van der Heide). De AK gaat uit van een nullijn wat betreft de inkomsten en uitgaven van de gemeente, en reserveert budget voor vernieuwende activiteiten. “Ook een nieuwe predikant met nieuwe ideeën en kwaliteiten die de gemeente nodig heeft, is vernieuwing”, zo werd opgemerkt. Deze opmerking wordt zeker meegenomen door de kerkenraad.
De tekst bij de begroting op pagina 7 van Kerk in Stad van 7 december stelt vele gemeenteleden niet gerust, omdat is aangegeven dat er “na 1 oktober 2020 geen vervanging is gebudgetteerd, maar is het uitgangspunt dat dit met de bestaande formatie wordt ingevuld”. Zie voor meer uitleg onderstaand bericht: aanvulling berichtgeving mbt de vervulling van de predikantsvacature.
Kor Keegstra vertegenwoordigt als kerkenraadslid onze gemeente in de AK en heeft bij het vaststellen van de begroting 2020 daar bezwaar tegen aangetekend. Want wat gebeurt er na oktober 2020? Het blijft belangrijk om bij de komende Actie Kerkbalans gul te geven, zodat wij als gemeente laten zien dat wij recht hebben op de vervulling van de vacature “Jannet van der Spek”. Ook worden de gelden voor de diaconale inzet van ds. Jannet van der Spek (0,1 fte) en ds. Anita Akkerman (0,2 fte) op dit moment niet benut. Kunnen deze gelden niet door een diaconaal werker, zoals in de Fontein (Ruth Pruis) worden ingezet?
Vastgesteld wordt dat het belangrijk is om de gemeente mee te nemen in het proces van de vacature-vervulling. Goede communicatie vanuit de kerkenraad naar de gemeente én omgekeerd, is daarbij essentieel. Daarom wordt besloten om voordat het formatie voorstel naar de AK gaat een gemeenteavond te houden. Het concept-profiel van de predikantsvacature dat de kerkenraad heeft opgesteld wordt dan besproken en aangevuld met suggesties en ideeën vanuit de gemeente.
ad. 2.: huidige situatie: Anita Akkerman gaf uitleg over de huidige pastorale indeling:
Frieda Jager: Helpman
Anita van der Heide: Helpman, Herewegbuurt en het Helperpark (in onderlinge afstemming met Frieda Jager)
Aline Kruizenga: Wijert, Rivierenbuurt
Sjettie Tjeerdsma: Corpus den Hoorn, Hoornse Meer, Buitenhof, Laanhuizen, Zeeheldenbuurt, Piccardthof, Grunobuurt (70 +)
Anita Akkerman: Corpus den Hoorn, Hoornse Meer, Buitenhof, Laanhuizen, Zeeheldenbuurt, Piccardthof, Grunobuurt, Badstratenbuurt (ong. 70 -) en daar waar in de wijkgemeente extra ondersteuning nodig is.
Er wordt als team goed samengewerkt en er worden ook nieuwe activiteiten ontwikkeld, zoals het benaderen van jonge gemeenteleden in Helpman. Anita benadrukt om als er pastorale ondersteuning nodig is, dit door te geven aan Lily Bierling of één van de pastores. Door de toestemming van de AK voor de vervanging dit jaar is de huidige situatie goed werkbaar.
ad. 3.: reacties op de nieuwe liturgie: de nieuwe liturgie is tot stand gekomen door de liturgieën van De Ark en de Immanuelkerk naast elkaar te leggen en daaruit is een nieuwe liturgie voortgekomen, waarin ook nieuwe elementen zijn opgenomen. Zo is het gezongen Kyrie en het Amen gecomponeerd door Luuk Sikkema en is het kaarsenlied vervallen, om meer rust aan het begin van de dienst aan te brengen. “We zitten in een transitie en het kost tijd om er een nieuw mooi geheel van te maken”. We besluiten om in januari een paar keer, aan het begin van de dienst te oefenen met het “Kyrie” en “het nieuwe Amen”. Ook zullen er meer groene liturgieën worden bijgedrukt. Waar mogelijk wordt de beamer functioneel ingezet om de gemeente bij het volgen van de liturgie te ondersteunen.
ad. 4.: diaconie: de voorzitter van de diaconie, Alfred Vegter, complimenteerde de gemeente met het feit dat “iedereen heel goed mee doet”. Gemeenteleden zetten zich vol overtuiging in voor de Voedselbank, de Open Hof, ’t Ruitertje en de kerstpakketactie. Hij vraagt om vervulling van de 0,3 fte diaconale predikantstaken en daagt de gemeente uit om met nieuwe voorstellen voor de collectedoelen te komen. Ook is er behoefte aan extra menskracht voor het bieden van de helpende hand bij de kerstpakkettenactie of ’t Ruilertje. Daarvoor hoef je niet meteen het ambt van diaken te hebben.
ad. 5.: vragen: dit jaar worden er geen kerstattenties bij gemeenteleden bezorgd. Een aantal gemeenteleden vindt dit jammer, omdat het persoonlijke contact vaak belangrijker is dan het brengen van een kerstcadeautje. Namens de pastorale raad gaf Corrie Meijer uitleg: er zijn te weinig vrijwilligers om de kerstattenties te bezorgen en het komt ook regelmatig voor dat mensen niet thuis zijn. De reacties vanuit de gemeente zijn aanleiding om voor volgend jaar opnieuw te bezien op welke manier er aandacht en persoonlijk contact aan zowel oudere maar zeker ook aan jongere gemeenteleden kan worden gegeven. Er melden zich spontaan enkele (jonge) vrijwilligers aan die daarvoor willen zorgen!
Ook zijn er vragen gesteld waarom dit jaar geen brief is verstuurd waarin gemeenteleden worden uitgenodigd om een kerstgift te geven. Ook dit zal de kerkenraad bij het evalueren van het fusieproces gaan bespreken. Er zijn en blijven altijd mogelijkheden om genomen besluiten te herzien want omstandigheden kunnen veranderen. In Kerk in Stad zal aandacht worden besteed aan het geven van een kerstgift voor de wijkgemeente (zie elders in dit nummer).
Cor van der Klaauw
Aanvulling berichtgeving mbt de vervulling van de predikantsvacature
Naar aanleiding van de Forum-bespreking van zondag 15 december, heeft ondergetekende met de voorzitter van het College van Kerkrentmeesters, George Hooijer, gebeld om verduidelijking te krijgen omtrent de tot nu toe genomen besluiten mbt de vacaturevervulling. De kerkenraad heeft in de zomer van dit jaar aan de AK een brief gestuurd met het verzoek om de vacature van ds. Jannet van der Spek te vervullen tot 1 oktober 2020. De AK heeft hiermee ingestemd en dat heeft geleid tot de huidige pastorale inzet voor de wijkgemeente: ds. Anita Akkerman, Frieda Jager, Aline Kruizenga, Anita van der Heide en Sjettie Tjeerdsma. Ook heeft de kerkenraad in de brief gevraagd om de vervulling van de vacature op te nemen in het stadsbrede formatieplan, dat de PGG gaat opstellen als onderdeel van het Beleidsplan voor de komende jaren (2021 – 2024). Dit verzoek van de kerkenraad van Groningen-zuid is integraal door de AK gehonoreerd, dus zowel de pastorale formatie-uitbreiding met Sjettie Tjeerdsma en Anita van der Heide, als het opnemen van de wens tot vervulling van de vacature in het nieuwe stedelijke beleidsplan voor de periode 2021 – 2024. De AK en het College van Kerkrentmeesters gaan nu aan de slag om een financieel overzicht samen te stellen, zeg maar een meerjaren begroting, zodat bij het opstellen van het stedelijke PGG-beleidsplan inzicht bestaat in de financiële mogelijkheden. Voor onze gemeente gaat het hierbij dus om de periode na 1 oktober 2020. Omdat beleid en financiën voor de periode 2021 – 2024 zeer sterk met elkaar samenhangen is het nog niet mogelijk dat de AK nu al een besluit neemt over de periode na 1 oktober 2020.
Cor van der Klaauw